Careers

• Développer et maintenir des relations avec divers personnels susceptibles d'avoir un impact sur la sécurité du personnel du MIHR. Il s'agit notamment des autorités locales, de la police, de l'armée, d'autres ONG, des Nations unies et des responsables des services gouvernementaux à Bamako, Gao et Tombouctou
  
• Assurer la liaison avec d'autres responsables de la sécurité d'entreprises privées, à l'ONU, le RSO, le PLSO, l'OSAC, le forum de la sécurité des ONG, les prestataires de services de sécurité privés et locaux
  
• S’assurer que toutes les politiques et procédures de sécurité sont conformes aux standards internationaux et aux exigences du bailleur.
  
• Diriger l'élaboration des appels d'offres et des demandes de propositions en matière de sécurité pour les contrats de sécurité privée
  
• Analyser les sources ouvertes et les informations confidentielles afin d'actualiser en permanence les niveaux de menace dans les zones d’interventions du projet
  
• Maintenir des informations à jour sur la situation politique, économique et sociale au niveau national, régional, district et au niveau local, et rendre compte à la Directrice de Projets,
  
• Collaborer étroitement avec le Directeur de la Sécurité du siège d’IMA World Health
  
• Fournir des informations sécuritaires pour les missionnaires du siège sur la sécurité avant le départ et à l'arrivée
  
• Assurer le rôle de propriétaire et mettre à jour le Plan d’Action d’Urgence si nécessaire
  
• Développer et tester régulièrement un arbre de communication.
  
• Maintenir un système de contact permanent avec les staffs terrain
  
• Conduire semestriellement des évaluations de risques sécuritaires (risk assessment) dans toutes les zones d’intervention et proposer des mesures correctives.
  
• Utiliser les informations/conclusions du rapport d'évaluation des risques de sécurité pour mettre en œuvre un plan d'action si nécessaire
  
• Assurer la mise à jour régulière du manuel de sécurité, du plan de gestion de crise et du plan de continuité des activités.
  
• Réaliser des audits internes de sécurité dans les bureaux et bases du projet.
  
• Assurer le suivi des évaluations des risques de sécurité pour les projets dans de nouveaux domaines d'opération, au besoin
  
• Organiser des séances d'information et de formation sur la sécurité à l'intention du personnel, y compris, mais sans s'y limiter, la formation à la sécurité et à la sensibilisation.
  
• Recommander des formations externes en matière de sécurité, si nécessaire
  
• Organiser des exercices de simulation (évacuation, enlèvement, incendie, etc.) dans les bureaux et bases.
  
• Mettre en place un système de suivi et de contrôle de bien-être du personnel en déplacement, y compris d'éventuels systèmes de suivi et des contrôles de bien-être pour le personnel en déplacement
  
• Co-signer toutes les autorisations de voyage et mettre en place des contrôles réguliers (matin et soir) lorsque cela se justifie
  
• Mettre en place un système de gestion des incidents pour le suivi et la notification des incidents
  
• Développer le plan d'intervention en cas de catastrophe, le plan d'évacuation et d'autres plans d'urgence, au besoin
  
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des pays et des bureaux locaux pour prodiguer des conseils sur les restrictions de voyage et l'hibernation des programmes
  
• Produire des briefings sur la situation sécuritaire nationale et régionale lors des déplacements des staffs.
  
• Veiller à ce que tous les véhicules du projet soient dotés de l'équipement de sécurité requis, que le personnel respecte les règles de sécurité standard (ceintures de sécurité, etc.) et que les conducteurs reçoivent une formation continue sur les protocoles de sécurité
  
• Superviser la maintenance et le renouvellement des équipements de sécurité (Thuraya, GPS, extincteurs, trousses, etc.).
  
• Garantir la conformité des installations de sécurité (clôtures, caméras, éclairage, etc.) aux standards organisationnels et nationaux.
  
• Superviser les gardiens du bureau de Bamako
  
• Assurer en coordination avec service de gardiennage la sécurité du bâtiment de Bamako
  
• Fournir des mises à jour de sécurité régulières à la Directrice de Projet MIHR
  
• Participer aux réunions organisées par le Directeur de la sécurité du siège d’IMA du MIHR
  
• Produire un rapport hebdomadaire sur la sécurité et présenter la situation sécuritaire lors du staff hebdomadaire,
  
• Participer aux réunions de présentation des résultats avec le siège et partager la situation sécuritaire
  
• Renseigner le choc log en collaboration avec le conseiller suivi évaluation
  
• Effectuer toutes autres tâches assignées en lien avec la sécurité

• Avoir un diplôme minimum BAC+4 en Administration, langues avec formation en gestion de la Sécurité ou diplôme équivalent
  
• 7 ans d'expérience préalable dans la gestion de sécurité au sein d’une organisation internationale
  
• Expérience de travail avec la haute Direction, et les agents de sécurité
  
• Expérience dans la fourniture de briefings / formations en sécurité
  
• Expérience dans la mise en place, la dotation et la gestion des opérations de sécurité globales d'un bureau
  
• Expérience de l'aide à la réinstallation et à l'évacuation du personnel en cas d'urgence
  
• Avoir une certification en gestion de la sécurité est préférée
  
• Avoir une bonne connaissance de l’informatique (World, Excel, Power Point, internet)
  
• Être capable d’assumer plusieurs tâches à la fois
  
• Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures
  
• Être capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment
  
• Être capable de tenir une comptabilité simple
  
• Bien parler et écrire le français ; un bon niveau en anglais est souhaité
  
• Parler de préférence au moins une langue locale de la région