Job Description

District Data Analyst

Location: Bujumbura, Burundi

Position Category: Local hire, paid in country

Posting Date: 12/18/2024

Deadline Date: 01/05/2025

Salary: Commensurate with experience and location.

Description

Project Overview
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) is a public health management consulting and research organization dedicated to improving the health of individuals and communities throughout the world over the last forty years. JSI is currently seeking an outstanding Health Management Informatics (HMIS) Specialist in Burundi for an MCH/FP portfolio of activities on the Country Health Information System and Data Use (CHISU) global cooperative agreement funded by the United States Agency for International Development (USAID).
CHISU is a 6-year program designed to enhance host country capacity to produce high-quality health information, to optimally manage this information, and to institutionalize evidence-based decision-making. The program works with USAID-supported host country health managers, health workers, and other stakeholders to strengthen the enabling environment of health information management and strategic planning to improve harmonization of fragmented information systems, reduce duplication of data collection, and improve monitoring and tracking of a country’s own health trends and priorities.
JSI is seeking 7 District Data Analysts who will be based at the district level for CHISU program implementation in Burundi. The desired candidates are experienced staff with skills in disease surveillance tools, and health information systems development and implementation in order to support the CHISU program investments to improve malaria, HIV, Maternal and Child Health and Family Planning (MCH/FP), and immunization interventions. This is anticipated to be a full-time position based at the provincial level (Gitega, Karusi, Kirundo, Muyinga, Makamba, Cankuzo, Rutana- Burundi).

Aperçu du projet
JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) est une organisation de recherche et de conseil en gestion de la santé publique qui se consacre depuis quarante ans à l'amélioration de la santé des individus et des communautés dans le monde entier. JSI recherche actuellement des Analystes de données au niveau du district pour un portefeuille d'activités dans le cadre du programme CHISU (Country Health Information System and Data Use), un accord de global de coopération financé par l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).

CHISU est un programme de 6 ans conçu pour renforcer la capacité des pays hôtes à produire des informations sanitaires de haute qualité, à gérer ces informations de manière optimale et à institutionnaliser la prise de décision fondée sur des données probantes. Le programme travaille avec les responsables de la santé du pays d'accueil soutenus par l'USAID, les travailleurs de la santé et d'autres parties prenantes pour renforcer l'environnement favorable à la gestion de l'information sanitaire et à la planification stratégique afin d'améliorer l'harmonisation des systèmes d'information fragmentés, de réduire la duplication de la collecte de données et d'améliorer la surveillance et le suivi des tendances et des priorités sanitaires d'un pays.

JSI recherche 7 Analystes de données qui seront basés au niveau du District pour la mise en œuvre du programme CHISU au Burundi. Les candidats recherchés sont des personnes expérimentées ayant des compétences en matière d'outils de surveillance des maladies et de développement de systèmes d'information sur la santé.

RESPONSIBILITIES

Key Responsibilities
Under the technical supervision of the CHISU Data Management Specialist, the District Data Analysts will:
  • 1. Contribute to the design of routine data collection tools and evaluation questionnaires;
  • 2. Support decentralized structures (e.g. regional and district offices) of the national health system in the data collection and data entry;
  • 3. Support capacity building activities on using data for evidence-based monitoring, evaluation and planning specifically for district level and health facilities’ staffs;
  • 4. Support training of health facility data managers and community health workers on the use of data collection and reporting tools (monthly report, filing of registers);
  • 5. Strengthen district and health facility data managers on the use of DHIS2, SIDAInfo, IBIPIMO, Excel and other software and applications;
  • 6. Support the routine assessment of health information systems data quality and harmonization data quality efforts across health programs and implementing partners;
  • 7. Support the development of information products (e.g. dashboards, epidemiological bulletins, and other analyzed health data);
  • 8. Ensure the management and in-depth analysis of health data to verify their quality;
  • 9. Strengthens the capacity of district and health facility staff in data collection, management, and analytical functions;
  • 10. Support district and health facility staff data managers to communicate data analysis and use strategy;
  • 11. Coach district data managers to conduct supervision visits to monitor data quality and use at health facility and community levels;
  • 12. Provides advisory and technical guidance to data managers;
  • 13. Perform other duties assigned by the HMIS Technical Advisor.


Principales responsabilités
Sous la supervision technique du Spécialiste en gestion des systèmes de données, l' Analyste de données au niveau du district :
  • 1. Contribuer à la conception d'outils de collecte de données de routine et de questionnaires d'évaluation;
  • 2. Soutenir les structures décentralisées (par exemple, les bureaux régionaux et de district) du système national de santé dans la collecte et la saisie des données;
  • 3. Soutenir les activités de renforcement des capacités en matière d'utilisation des données pour un suivi, une évaluation et une planification fondés sur des données probantes, en particulier pour le personnel des districts et des établissements de santé;
  • 4. Soutenir la formation des gestionnaires de données des établissements de santé et des agents de santé communautaires à l'utilisation des outils de collecte et de communication des données (rapport mensuel, classement des registres);
  • 5. Renforcer les gestionnaires de données des districts et des établissements de santé dans l'utilisation de DHIS2, SIDAInfo, IBIPIMO, Excel et d'autres logiciels et applications;
  • 6. Soutenir l'évaluation régulière de la qualité des données des systèmes d'information sanitaire et les efforts d'harmonisation de la qualité des données entre les programmes de santé et les partenaires de mise en œuvre;
  • 7. Soutenir le développement de produits d'information (par exemple, tableaux de bord, bulletins épidémiologiques et autres données sanitaires analysées);
  • 8. Assurer la gestion et l'analyse approfondie des données sanitaires afin d'en vérifier la qualité;
  • 9. Renforcer les capacités du personnel des districts et des établissements de santé en matière de collecte, de gestion et d'analyse des données;
  • 10. Soutenir les gestionnaires de données du personnel des districts et des établissements de santé pour communiquer la stratégie d'analyse et d'utilisation des données ;
  • 11. Accompagner les gestionnaires de données des districts dans la conduite de visites de supervision afin de contrôler la qualité des données;
  • 12. Fournir des conseils et des orientations techniques aux gestionnaires de données du district et des structures appuyées;
  • 13. Effectuer d'autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchiques.

QUALIFICATIONS

Profile and Required Qualifications
  • 1. Burundian nationality or have a permit to work in Burundi;
  • 2. Have at least a bachelor's degree in areas such as statistics, public health or a related field, with proven expertise in health data management and data analysis;
  • 3. Have at least 5 years of professional experience in the management and in-depth analysis of data in the public health sector. Experience working in international NGOs is an advantage;
  • 4. Excellent skills in the use of MS Office software especially Excel, Access and PowerPoint and statistical software including EpiInfo, EpiData, SPSS, STATA, etc. Skills in the use of Geographic Information System (GIS) is an asset;
  • 5. Capabilities for data collection tools design;
  • 6. Well organized and able to work in a team; develop and maintain good relations with the project staff, partners and other beneficiaries of the CHISU program;
  • 7. Proven skills in written and oral communication in French. Knowledge of English is an advantage;
  • 8. Be willing to work outside your place of residence and in other places; available to travel within the country according to the needs of the service;
  • 9. Knowledge of DHIS2 and SIDAInfo is considered as a plus;
  • 10. Ability to work independently with minimal supervision.


Salary Range: commensurate with skills, experience, and job fit

Profil et qualifications requises
  • 1. Être de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi;
  • 2. Avoir au moins une licence dans des domaines tels que les statistiques, la santé publique ou un domaine connexe, avec une expertise avérée dans la gestion et l'analyse des données;
  • 3. Avoir au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion et l'analyse approfondie de données dans le secteur de la santé publique. Une expérience de travail au sein d'ONG internationales est un atout;
  • 4. Excellentes compétences dans l'utilisation des logiciels MS Office, en particulier Excel, Access et PowerPoint, et des logiciels statistiques, notamment EpiInfo, EpiData, SPSS, STATA, etc. Des compétences dans l'utilisation du système d'information géographique (SIG) sont un atout;
  • 5. Capacité à concevoir des outils de collecte de données;
  • 6. Bien organisé et capable de travailler en équipe ; développer et maintenir de bonnes relations avec le personnel du projet, les partenaires et les autres bénéficiaires du programme CHISU;
  • 7. Compétences avérées en matière de communication écrite et orale en français. La connaissance de l'anglais est un avantage;
  • 8. Être disposé à travailler en dehors de son lieu de résidence et dans d'autres lieux ; être disponible pour voyager à l'intérieur du pays en fonction des besoins du service;
  • 9. La connaissance de DHIS2 et de SIDAInfo est considérée comme un atout;
  • 10. Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.


Rémunération : en fonction des compétences, de l'expérience et de l'adéquation du poste.

Interested candidates should submit their resumes and cover letters online by 01/05/2025.


No phone calls please.
Principals only please.



JSI is an Equal Opportunity, Affirmative Action Employer committed to workplace diversity. We are committed to providing equal employment opportunities for all qualified applicants and employees without regard to age, race, color, national origin, ancestry, creed, religion, gender, disability, marital status, gender identity, sexual orientation, sexual preference, genetic information, political affiliation, or protected veteran status in any employment decisions. M/F/V/D

If you are an individual with a disability, or a disabled veteran and unable to apply online for an available position, you may submit your request for reasonable accommodation by calling Human Resources at 617-482-9485.

Please read this notice entitled "Know Your Rights". Additionally, please visit our poster viewing center for state and federal compliance posters for all office-based and telecommuter staff. Please select the state in which you are working from in the dropdown options for your applicable compliance poster set.

JSI is a child-safe organization, and the safety and well-being of children is a priority of our organization. We have robust recruitment procedures to ensure that all staff are suited to work with the children served by our programs.